URP – Segreteria

L'Ufficio Relazioni col Pubblico (URP) o Segreteria amministrativa svolge compiti di supporto e di organizzazione per il funzionamento della Scuola.

Cosa fa

  • Tenute delle scritture inerenti il materiale inventariale della scuola ;
  • Gare di acquisto beni vari ;
  • Trasmissione del Mod.  770 e IRAP;
  • Tenuta e distribuzione del materiale di cancelleria , pronto soccorso e  delle pulizie e sussidi didattici ( richiesta preventivi ,formulazione degli ordini ,determine, consegna al personale e relativa registrazione ).
  • Tenuta del registro dei Beni  Facile consumo ;
  • Tenuta registro inventario e suo aggiornamento ;
  • Tenuta e gestione dell’area magazzino ;
  • Proceduta delle gare di affidamento servizi e ordini ( lettere di invito ,prospetti comparativi e affidamento del servizio, determine  );
  • Adempimenti amm.vi connessi ai progetti;

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Strutture dipendenti

Responsabile

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Faraoni Ilaria Maria

Direttore amministrativo

Persone

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Baraglia Jacqueline

Personale amministrativo
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Biagi Paola

Personale amministrativo
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Biagini Gloria

Personale amministrativo
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Bonavena Anna Maria

Personale amministrativo
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Frediani Manuela

Personale amministrativo
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Giorgi Paola

Personale amministrativo
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Graziani Sonia

Personale amministrativo
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Monguzzi Susanna

Personale amministrativo
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Toschi Vania

Personale amministrativo
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Ziccarelli Sabrina

Personale amministrativo

Contatti

Ulteriori informazioni

Orari:

Lunedì 12:00-13:30
Martedì 8:00-9:30
Mercoledì 12:00-13:30
Mercoledì 14:30-17:00 (escluso mesi estivi)
Giovedì 8:00-9:30
Venerdì 12:00-13:30
Sabato 8:00-9:30 (escluso mesi estivi)

NB: l'apertura pomeridiana del mercoledì (14:30 - 17:30) ha luogo soltanto dal 2 Ottobre 2024 al 4 Giugno 2025.

ATTENZIONE: si ricorda che, durante il periodo estivo, la Segreteria rimarrà chiusa nei giorni di Sabato secondo l'elenco indicato sotto

Con Delibera del Consiglio di Istituto sono previste le seguenti chiusure prefestive della Segreteria della Scuola:

  • 14 Settembre 2024
  • 31 Dicembre 2024
  • 19 Aprile 2025
  • 19 Luglio 2025
  • 26 Luglio 2025
  • 2 Agosto 2025
  • 9 Agosto 2025
  • 14 Agosto 2025
  • 16 Agosto 2025
  • 23 Agosto 2025